本ポリシーは、株式会社アコーディア・ゴルフおよびそのグループ会社、ならびに経営管理業務提供先であるアコーディア・ゴルフ・アセット合同会社（以下、「アコーディアグループ等」といいます。）が取り扱う個人情報（特定個人情報等を含みます。特定個人情報等とは、個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。）について記載しています。

また、本ポリシーは、アコーディアグループ等が共通して採用しているものであり、以下の記載において「当社」とは、アコーディアグループ等の各社を意味します。

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。当社は、主に①ACCORDIA GOLFポイントカード申込書、②施設来場時の記録、③ウェブサイトを通しての予約情報、④当社内部の業務の推進に必要な書類、⑤その他の書類や資料を通じてご本人の個人情報を取得します。

特定個人情報等については、利用目的を通知または公表したうえで、専用の送付状等を通じて取得します。

当社が取得する個人情報には、通常次のようなものが含まれます。

• 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスおよび他のコンタクト情報
• 年齢、職業、役職、肩書きおよび担当
• 個人番号（ただし、専用の送付状等を通じて取得します。）

当社は保有する個人情報が正確かつ最新であるよう努めますが、個人情報について変更がある場合は速やかにお申し出ください。

当社は次のような目的で個人情報を利用することがあります。

• 当社が提供している商品やサービスのご利用に関連して、郵便、電話、電子メール、ファクシミリ等の手段により連絡を取る目的。
• 当社が提供している商品やサービスに関しての情報を提供する目的。
• 株主に対し各種のご案内をする目的。
• 当社内部の業務の推進の目的。

ご本人が当社のゴルフクラブを退会するなど当社との関係が終了した場合においても、ご本人の個人情報を保有している限り当社は本ポリシーにしたがって個人情報を取り扱います。

他社から受託した個人情報については、委託元の目的の範囲で利用します。

当社は、法令等によって例外が認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、本ポリシーに記載されている以外の第三者に個人情報を提供しません。特定個人情報等については、ご本人の同意にかかわらず、法令で定められた場合を除いて、第三者に提供しません。

当社は個人情報を有償で第三者に譲渡することはありません。

当社は個人情報のプライバシーと機密性を保護するためにインフォメーション・セキュリティに関して最も高い規範を採用しています。当社は、個人情報にアクセスできる者を権限のある従業員等またはその代理人に限定しています。また、「個人情報の委託管理」にありますように、当社が使用するサービス・プロバイダーには厳格な守秘義務を課しています。また、当社は、個人情報について、紛失、誤使用、損害、改ざん、無権限アクセス、漏洩等が起こらないよう物理的、電子的、手続的に予防措置をとっています。当社のインフォメーション・セキュリティ・プログラムの他の特徴には次のようなものがあります。

• ファイアーウォール等の専門技術を用いていること。
• 製品やサービスを実際にインターネット上で使用する前に安全性や運行可能性をテストしまた一般に知られている技術の脆弱性について常時精査していること。
• 自社のウェブサイトやインターネットを通じたサービスについて内部および外部の監査を行っていること。
• システムの構造基盤をモニタリングし脆弱な箇所や外部不法侵入の恐れがある箇所の発見に努めていること。
• 本人確認や権限確認によりさまざまなウェブサイトやシステムへのアクセスのコントロールを行っていること。
• 暗号やその他の手段により非公開情報の伝達を保護していること。
• 従業員等にトレーニングを施しまた新たなリスクや技術の発展に対処して常にセキュリティの実行手段を最新のものに保っていること。

アコーディアグループ等のウェブサイトを通じてサービスの提供を受けている場合には、次の追加情報をご覧ください。

• 「クッキー」とは、ウェブサイトから、ご本人のコンピューターのブラウザーに割り当てられる暗号化された情報から構成される小さなテキスト・ファイルをいいます。当社は、セキュリティを確保するため、あるいはユーザーがウェブサイトを利用中何度もパスワードを入力する必要がなくなるよう、クッキーを管理目的で利用することがあります。
• アクセスログ（たとえば、アコーディアグループ等のウェブサイトのどのページにアクセスしたか、どのくらいの頻度でアクセスしたか等）について収集したりし、主としてサービスの使用、価値、パフォーマンス等の分析に利用することがあります。
• アコーディアグループ等のウェブサイトの中には、レビュー掲示板等のコンテンツがあります。こうしたコンテンツをご利用される場合は、ご本人の責任においてご利用ください。また、ウェブサイトからリンクしている第三者のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いかねます。当該第三者の個人情報保護方針等をご確認ください。